数字化办公从专业层面来讲,它主要以信息的输入、处理、输出三大步的处理手段信息化,然后以网络技术达到信息共享的目的,解决企业“数据孤岛”现象,从而提高企业办公效率。其实简单点说,它就是借助大数据、云计算、人工智能等新技术来帮助更多企业实现智能化、数字化转型。
比如以往我们办公,更多地是在会议室、办公室面对面讨论,通过频繁的纸质文件传递来实现信息共享,现在则可以通过数据共享实现线上办公;再看我们之前人工审核数据,面对一大堆数据眼花缭乱,不知从何下,如今呢,这些都可以交给互联网技术,方便、快速还高效。