关于文书格式标准
为规范我省公安机关执法和执法监督文书的规范性,特提出以下建议:
一、文书版面
(一)用纸级页面
标准用纸为:国际标准A4纸(210mm×297mm)
公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm
公文用纸订口
双面打印(奇数页左白边)为:28mm±1mm
(偶数页右白边)为:28mm±1mm
单面打印(左白边)为:28mm±1mm
(二)版心
1、表格类
版心尺寸为:156mm?225mm(不含页码)
2、非表格式
版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)
(三)字体与字号
1、汉字
(1)标题:采用宋体2号或宋体小2号,加粗,原则上小标宋体2号可以一排排定的,不进行分行。
关于文书格式标准
(2)正文:表格式正文根据内容,与篇幅。以整个表格为一至二张A4纸为宜。建议采用仿宋4号字体;非表格式,叙述性文体的正文,建议采用仿宋3号字体。
(3)发文对象:采用正文的字体字号,后加冒号,即“xxxx:”。
2、标点符号字体:标点符号字体采用全角,即“,。!”。
3、阿拉伯数字字体:采用仿宋3号。
4、英文字体:采用Times New Roman字体。
5、附件内容字体:附件内容字体参见主体内容字体进行组织。
6、成文日期字体:成文日期采用“一、二、三、四、……”进行描述,0采用“○”字体与正文字体保持一致;
7、备注内容字体:根据正文考虑小一号,如“此联附卷”。
(四)边框
1、单边框文书
双边框的文书,如:聆询通知书。建议将此类双边框文书改为单边框,边框采用2.25磅。
2、表格式文书
表格式文书,如:《劳动教养呈批报告》。建议将此类文书的框架,外边线采用2.25磅,内边线采用0.5磅。
1、标题:一般用2号方正小标宋体字,分一行或多行居中排布;
回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排;列应当使用梯形或菱形。
2、正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注
3、附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
4、发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
5、成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
6、页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。