最好的项目管理软件(好用的项目管理app排名)

林凡 8 0

项目管理软件project固然是不错的工具,但从来没有一款产品能满足所有人的需求,项目管理工具这么多总有一款适合你。

根据管理对象的不同, 我们可以将项目管理软件可分为: 进度计划管理、合同管理、风险管理、投资管理等软件。

而仅36氪企服点评官网收录,项目管理工具的数量就已经达到上百款(产品搜索结果就有八百多个),这种情况下要找到一个适合自己的项目管理工具其实并不容易,而我们除了可以参考前人的使用经验,专业媒体的客观测评榜单也是重要的参考资料之一。

36氪在2021年夏季发布了中国企服软件金榜-项目管理系列榜单,从上百款项目管理工具中遴选出了前十的项目管理产品。

为什么选择36氪?

36氪企服点评主办的中国企服软件金榜-项目管理系列榜单,是根据产品「用户满意度」与「市场表现」两项关键指标,由36氪独创算法得出,排除了人为因素对预评分以及排序结果的影响。本次榜单评选从上百款项目管理工具中遴选前十,且保持了36氪企服点评的特色,不看资本,不看厂商,不看专家,只看数据。

   

由于文章篇幅有限,而简短介绍又不足以让大家较为详细的了解产品功能,所这里将介绍我所使用过两款我觉得最佳的产品,其中一款是通用协作项目管理工具Worktile,另一款是产品研发项目管理工具PingCode

Worktile 企业级项目协作与目标管理工具

PingCode 智能化研发管理工具

一、研发项目管理工具

PingCode:项目管理系列榜单总榜Top10、最佳满意度Top5、细分领域项目管理榜单-研发管理榜Top1

价格:25人以下免费,Jira的30%-40%

产品特点:Jira在国内最成熟的替代工具,功能和子产品都类似,包含Agile(敏捷开发)、Testhub(测试管理)、Plan(项目集)、Wiki(知识库)、Flow(自动化管理)、Goals(目标管理)等六大子产品以及应用市场,覆盖了项目、任务、需求、缺陷、迭代规划、测试、目标管理的研发管理全流程。

与其他竞品的区别:能够与研发管理方法论结合

很多人都说,现在的研发管理工具都大同小异,但也不尽然。首先,在产品的构建理念上PingCode有一套完整理论基础。

   

  • 研发的基础离不开工具的支撑,通过工具可以最大化的释放员工的双手,这对于效能的提升是非常明显的,比如通过DevOps工具链搭建CI/CD,它不仅加速了部署过程,更是提供了另一种研发场景的可能性。当然工具绝不是一成不变的,它们会根据企业的实际发展不断的向前演进,带来新一代的效能革命。

  • 基于相同的工具集,我们能更容易的统一技术规范,比如编程规范、工程化方案、CI/CD、基础架构和文档标准等等。统一技术规范是为了标准化研发过程,因为标准化的行为更容易进行复制,从而产生规模化的经济效应。

  • 有了统一的技术规范,企业就可以重新构建自己的研发工作流。工作流就像水流入管道一样,顺着定义好的规则从左到右的流动,我们要尽早的发现管道中的瓶颈并予以解决,通过不断的改进让这条工作流越来越高效,能够提供更大的交付能力。

  • 在一定的流程制度约束下,我们可以成立很多跨职能团队,向他们赋能,允许他们自我管理,通过激活脑力工作者的创造力和内在动力,让他们“为自己做事”,享受工作中的“乐趣”,从而创造更大的价值。

  • 组建高效能的敏捷团队不是目的,实现企业目标才是。因此在自组织团队之上要有一套目标引导机制,目标管理主要就两点:一是我们的目标是什么;二是如何知道我们向着目标前进。

上述是一个比较好的研发管理模型示例,那么PingCode的产品矩阵如何体现「研发领域的管理方式」?

很简单,PingCode本身就是工具集中重要的一个,同时PingCode还具有打通其他工具的能力(通过REST API和应用市场)。

通过PingCode Wiki可以沉淀企业内的技术规范和流程制度;

通过PingCode Plan、PingCode Agile和PingCode Testhub可以非常容易的搭建出一套标准化的研发工作流,打开即用;

通过PingCode Agile可以让敏捷团队(Scrum和Kanban)规划自己的工作、显现真实进度、回顾和不断的改进自己;

通过PingCode Goals可以让所有的项目有共同的目标,在更高的视野上及时了解企业目标的进展。

通过PingCode Flow可以用自动化技术将那些烦闷的、重复性的和事务性的工作从手动操作变为自动触发执行,让团队专注于真正创造对用户价值的任务中。

项目管理功能体验:

管理层能查看整个公司要做的项目,以及这些项目的进度:

   

能分配任务也能查看每个人负责哪些任务,任务的时间节点是什么,交付物是什么,进度如何等等:

   

轻松查看整个产研线要做的需求有哪些,以及这些需求的进度(测试、缺陷处理等进度也可跟踪):

   

也能随时查看今年规划了多少个版本,以及这些版本当前的进度:

   

也能随时查看规划的迭代有多少个,以及这些迭代的进度:

   

如果我们的产研团队划分为多个,每个团队今年都计划做三个项目,那么也能跟踪每个团队当前的进度:

   

也能跟踪整个公司产品目标的完成情况:

   

查看每个人目标的进度:

   

更多详细功能就不一一介绍。

PingCode 智能化研发管理工具

二、通用协作项目管理工具

Worktile:项目管理系列榜单总榜Top1、最佳易用性Top2、最佳满意度Top1、细分领域项目管理榜单-通用协作榜Top1

价格:10人以下免费

产品特点+与其他产品区别:除了是项目进度计划管理软件,还是一个团队目标管理工具、轻量化的OA工具、即时通讯工具、企业知识库工具、日程管理工具…….一个工具就是一个工具集,这也是市场上其他项目管理工具所不具备的特点。

具体功能体验:从目标层到执行层的项目全流程管理

1、OKR目标管理

OKR是近些年国内热门的企业目标管理方式,而Worktile「目标管理」在功能上完整支持了OKR从启动、公示、执行到复盘的各环节需求;

就比如说你能让团队所有人都知道今年努力的方向,能随时了解公司、部门、个人的目标进度,出现延期风险时及时发起沟通;团队能在目标周期结束后根据过程数据进行复盘提升等等;

这个功能非常适合那些想尝试落地OKR,或已经落地OKR但没有找到合适工具的团队,因为具有标准化流程的工具能帮助团队减少落地OKR过程中的一些坑,同时自动化的流程和可视化报表能大幅提升团队目标管理的效率。

   

2、目标关联项目

在团队方向的问题解决之后,目标就进入到规划和执行阶段。这也是现在很多目标管理工具或者说OKR管理工具存在缺陷的地方——目标层与执行层割裂。

但在Worktile,「关联项目/任务」功能将目标与项目执行关联,比如你能从目标逐步往下查看每个项目、项目下每个小任务、任务下每个人的进度情况。从而建立起很深的上下游逻辑关系,让管理者更好的掌控全局。

   

3、项目进度跟踪:

如果说做好项目进度管理的第一步是明确目标,第二步是项目与关键结果的对应,那第三步要做好的就是精细化的任务分解以及责任到人。

Worktile的「父子任务」功能支持五级任务拆解,并且能够详细的记录负责人、时间、优先级、内容、附件等任务信息以及沟通信息。

这个功能的好处就在于能够对项目进行逐级拆解,让每个任务的粒度足够小,让每项工作都能估算工期和成本,并且产生唯一负责人。后再根据任务优先级进行排期,从而帮助团队实现风险的评估,最大限度减少不可控因素。

   

当正式进入到任务执行阶段,我们必不可少的是每日检查、每周检查项目进展和提交物。

而在Worktile有非常多维度来实现对项目进度的管理,其中最被我们熟知的方式就是「甘特图」。

只要创建任务的时候填写开始完成时间、负责人等信息,我们就能以直观的方式在甘特图查看任务排期、负责人。从而帮助团队做好项目规划排期 、跟踪任务进度规避延期风险、实现资源的合理调配。

   

除了「甘特图」之外,在Worktile还有「人员视图」、「全局视图」功能,分别从人的维度和项目的维度来对进度和资源进行管理。

「人员视图」是以任务的成员属性分组,展示所有任务,可以用来查看所有成员手头任务完成情况、延期情况,我们也可以按自己的需求用筛选器进行筛选。

   

「全局视图」展示的是项目进度/延期报表,管理者可随时用来查看部门所有项目的进度情况及延期风险,以便于及时推动风险点的解决。

   

更多关于项目进度管理的功能,我们这里就不一一列举,感兴趣的同学可以通过下方链接,注册了解。

4、项目成果文件沉淀:

当一个新项目结束之后,必然会产生非常多宝贵的知识和经验。比如项目过程中所遇到风险及应对方案、项目中遭遇失败复盘后的文档 、项目中优秀的经验等等。如何管理这些知识经验,以便日后复用或推广是项目团队经常会面临的问题。

Worktile的「网盘」功能很好的帮助这样的团队。

  • 网盘功能分为企业和个人两个分区,用以满足团队和个人的文件管理需求。

  • 网盘内的文件支持二维码、链接、邮件等方式进行分享;

  • 你也可以创建在线文档,在文档编辑中误删的内容也支持通过历史版本找回;

  • 当然你也不用担心空间问题,因为Worktile的网盘是不限用量的。

   

OK以上就是本次推荐的全部内容。

标签: 项目 app 管理

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