合并单元格快捷键(新手入门excel表格制作教程)

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拿到同事做好的excel表格,你最反感同事的哪些操作呢?对于我来说莫过于合并单元格了,每每看到满屏的合并单元格我就忍不住爆一句粗口,为什么我会这么讨厌合并单元格呢?请接着往下看

一、合并单元格,数据统计的毒瘤

之所以说合并单元格是数据统计的毒瘤,是因为合并单元格会造成数据的缺失,当我们使用函数或者数据透视表来统计数据的时候,得到的往往是错误的结果。

函数公式是无法识别到合并单元格的,如果你的表格存在合并单元格,那么函数公式能够识别到的数据,就是表格取消合并单元格时候的样子,如下图所示,左侧就是函数公式能识别到的数据格式

在这里表格中,只有每个班级的第一个人有他们班级的数据,其余的数据都是空白的,这个时候当我们使用sumif函数来计算每个班级的总分,得到的也仅仅是这一个人的数据,如上图所示

二、解决方法

对于这样的数据没有什么好的方法,我只能将数据补齐然后再进行统计,一个一个的拖拉显然太麻烦了,跟大家分享一种简单的方法,能够批量填充数据

首先我们把合并单元格取消掉,随后按下快捷键【Ctrl+G】调出定位,紧接着点击【定位条件】选择【空值】然后点击确定,这样的话就会选中所有的空白单元格,紧接着在编辑栏中输入一个等于号,然后鼠标点击第一个班级所在的位置,在这里是A3单元格,按下【Ctrl+回车】就能实现批量的填充数据了,数据补全后,再进行数据统计即可

三、如何在合并单元格中使用公式?

有时候我们使用合并单元格也真的是迫不得已,因为大多数老板都非常喜欢合并单元格,能让表格看起来整洁又美观。那么遇到这样的情况我们如何使用公式进行统计数据呢?之前跟大家分享过解决方法,但是很多粉丝都表示学不会,今天跟大家分享一个更加简单的方法,就是利用格式刷

首先,我们利用格式刷,先把合并单元格的格式在空白区域保留下来,随后我们将合并单元格取消掉,然后利用上面分享的解决方法来批量填充数据,直接在后面利用sumif函数进行求和,求和完毕后我们选择刚才保留的合并单元格然后双击格式刷,分别在班级与总分这一列刷一下,至此就设置完毕了

很粉丝可能会不明白,为什么会出现这样的情况呢?因为在这里这个合并单元格我们是利用格式刷来设置的,格式刷仅仅只能设置数据的显示样式,它是不能将数据删除的,当我们选择表格,然后选择清除格式,就可以看到班级这一列数据都是存在的,只有数据都是存在的我们才可以得到正确的结果

使用这个方法在带有合并单元格的表格中使用公式是不是非常的简单呢?

我是excel从零到一,关注我,持续分享更多excel技巧

标签: excel

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